Procesele de producție simplificate sunt vitale pentru succesul companiilor producătoare. Cu toate acestea, există încă mult spațiu de îmbunătățire în cadrul multor organizații. Îmbunătățirea continuă elimină modalitățile ineficiente de lucru, pentru a obține o productivitate mai mare, atât la nivel individual, cât și la nivel organizațional. Analizând procesele tale de producție în mod regulat și temeinic, vei învăța să identifici și să rezolvi blocajele mai rapid, să previi problemele viitoare și să simplifici fluxurile de lucru în consecință. Mai mult decât atât, vei putea aduce produsele pe piață mai repede! Și te poate ajuta chiar să îmbunătățești calitatea produsului.
Iată TOP 5 modalități prin care poți optimiza procesul de producție!
- Analizează situația actuală
Nu poți face schimbări dacă nu știi de unde să începi. Aruncă o privire atentă asupra fluxurilor de lucru din perspectiva personalului, a proceselor de lucru și a tehnologiei. Ai oamenii potriviți? Ți-ai definit obiectivele în mod corespunzător? Când ți-ai evaluat ultima dată procesele de lucru? Unde sunt blocajele? Ai tehnologiile necesare pentru gestiune? Ai grijă să îți pui întrebările potrivite și să răspunzi sincer.
- Automatizează
După ce ai identificat fluxurile de lucru actuale, este timpul să stabilești dacă ar trebui să îmbunătățești procesele și tehnologiile. Ai putea automatiza anumite procese? Ai putea folosi un software nou pentru a îmbunătăți planificarea, controlul stocurilor sau monitorizarea? În cazul în care nu ai reușit să rezolvi aceste probleme intern, poți apela la firme specializate. De exemplu, poți să vezi aici softul de gestiune a producției oferit de Ciel.ro, care îți ia de pe cap calculul costurilor, planul de productie, etc. E timpul să te eliberezi pentru ce este mai important!
- Instruiește-ți personalul
Când îți optimizezi procesele de producție, nu uita să îți aduci personalul la curent. Cu cât îți poți folosi și întreține mai bine utilajele și echipamentele, cu atât este mai puțin probabil ca producția să se oprească brusc. Oferă personalului tău oportunitatea de a învăța noi abilități și de a programa sesiuni de instruire de fiecare dată când instalezi un nou echipament. Ține cont de nevoia de cursuri de perfecționare sau recalificare. În cazul în care este nevoie ca angajații tăi să învețe ceva nou, cum ar fi să utilizeze un software sau un ciclu de taskuri, este important să ții cont de procesul de memorare al fiecăruia. Nu îi suprasolicita! Ai nevoie de angajați echilibrați.
- Oferă suport în procesul de învățare al angajaților
Este foarte simplu să găsești o soluție, însă nu poți spune același lucru despre implementarea ei. Încearcă să pui la dispoziție o documentație cu instrucțiuni foarte clare și să fii acolo pentru angajații tăi. Oferă-le training-uri și chiar bonusuri pentru stimulare. De asemenea, așteaptă-te la eventuale erori la început.
- Ține-te de obiectivele tale
Odată ce ai stabilit tot ce trebuie să faci și ai testat noile soluții, fii sincer cu tine în ceea ce privește eficacitatea lor. Dacă îți dai seama, că dintr-o anumită cauză lucrurile nu merg cum ai fi sperat, apelează la firme specializate sau chiar încearcă să reevaluezi capacitatea angajaților tăi. În cazul în care nu se aliniază obiectivelor și cerințelor tale, fii mai precis atunci când vei avea următoarele interviuri.
Prin urmare, procesul de optimizare a producției nu este imposibil de implementat. Trebuie doar să evaluezi foarte bine nevoile tale și să alegi cele mai bune soluții.
Sursa foto: Pexels.com