Alegerea localului potrivit poate face diferența dintre unui eveniment reușit și unul nereușit. Indiferent dacă planifici o nuntă, un botez, o conferință, o recepție de tip cocktail, o întâlnire de afaceri sau orice alt tip de eveniment, există o mulțime de lucruri de luat în considerare atunci când începi să cauți locații potrivite.
Specialiștii în organizarea de evenimente obișnuiesc, de cele mai multe ori, să țină cont de o serie de sfaturi atunci când caută cele mai potrivite localuri de evenimente, sfaturi care sunt considerate a fi calea către succesul dorit.
Ți le împărtășim și ție în rândurile ce urmează:
Alege cu grijă locația
Pentru început, asigură-te de faptul că oaspeții evenimentului pe care îl găzduiești pot ajunge cu ușurință la localul pe care l-ai ales. În cazul în care optezi pentru închirierea unui spațiu în afara orașului, verifică dacă există și mijloace de transport în comun (autobuz, metrou, tramvai etc.) care le-ar fi utile invitaților tăi. De asemenea, localul ar trebui să aibă și suficiente locuri de parcare.
Alege dimensiunea potrivită
Dimensiunea și capacitatea localului trebuie să fie alese cu grijă: dacă alegi un local mic, s-ar putea ca evenimentul tău să pară înghesuit sau prea aglomerat; dacă alegi un local prea mare, riști să creezi impresia de prea gol. Cere întotdeauna detalii cu privire la numărul de locuri din sala de evenimente aleasă și încearcă să te menții în limita maximă admisă.
Alege localuri care oferă servicii complete
Indiferent de momentul zilei în care alegi să îți organizezi evenimentul, trebuie să te asiguri că localul pe care vrei să îl alegi îți poate pune la dispoziție suficient personal care să te ajute cu serviciile de catering sau cu cele din sfera audio-video. Există localuri de evenimente care oferă servicii complete, astfel încât tu să te poți ocupa liniștit de celelalte aspecte organizatorice.
Caută recenzii
Este important să lecturezi și câteva recenzii înainte de a te decide asupra unui local, deoarece indiferent de natura evenimentului (privat sau business), localul trebuie să fie „prietenos” și primitor cu oaspeții tăi pentru ca aceștia să se simtă bine. Localurile care își respectă clienții pun la dispoziție, de regulă, un manager de evenimente dedicat care se asigură că totul este pus la punct conform planului.
Ține cont de raportul calitate-preț
Oricât de mult am ține cont de toate celelalte sfaturi, factorul decisiv este prețul. Nu uita să ceri toate detaliile despre preț, în special despre ce alte servicii mai include acesta. De asemenea, orientează-te către localuri care nu îți impun un meniu anume, ci către cele care îți oferă flexibilitatea de a-ți crea singur propriile meniuri de gustări și băuturi, astfel încât să te poți încadra în bugetul stabilit.
Să găsești un local potrivit pentru evenimentul pe care vrei să îl organizezi, fie el privat sau de business, poate fi destul de dificil. În prezent, asistăm la o piață nu foarte generoasă de localuri de evenimente de top sufocată de o cerere aflată în continuă creștere. Din acest motiv, pentru evenimentele de anvergură trebuie să te hotărăști din timp asupra perioadei de desfășurare. Te poate ajuta platforma Tulipr.ro în căutarea ta pentru cele mai bune localuri de evenimente.
Sursă foto: freepik.com
